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AZAV Zertifizierung? - Hier finden Sie, was Sie benötigen.

Über uns

Informationen über unsere Unternehmensgrundsätze und unser Leitbild finden Sie auch auf www.clconsult.de.

Sichern Sie sich Ihre Unterstützung durch Profis!

    • Wir führen seit 2006 erfolgreich AZAV-Beratungen (früher „AZWV“) durch (QM-Beratungen seit 2004)
    • Wir garantieren die Erlangung einer AZAV-Zertifizierung im Rahmen unseres AZAV-Beratungsservices
    • Zertifizierungen sind in kurzer Zeit möglich (in zwei bis sechs Wochen)
    • Bereits über 150 Kunden haben wir erfolgreich auf dem Weg zur Zertifizierung begleitet
    • Wir kümmern uns um finanzielle Förderungen für Ihre Beratung durch uns

Wie können wir Ihnen helfen? - Sie möchten:

zur Zertifizierung mit unserer Muster-AZAV-Dokumentation incl. 2stündiger Beratung

Unterstützung bei der Zertifizierung Ihrer Weiterbildungs- oder Aktivierungsmaßnahmen

Muster-Dokumente für Ihre tägliche Arbeit als Träger

zur Zertifizierung mit unserem Beratungsservice mit Zertifizierungsgarantie

individuelle Beratung - für die Vorbereitung der Trägerzertifizierung, Maßnahmenzertifizierungen oder andere Fragen rund um die AZAV

Muster-Dokumentation mit „Kurzberatung“
Sie möchten sich von Beginn an selber und eigenständig um Ihre Zertifizierung nach AZAV kümmern? – Dann nutzen Sie einfach unsere AZAV-Muster-Dokumentation

Darin sind alle notwendigen Dokumente enthalten, die für eine Trägerzertifizierung für die Fachbereiche

  • Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 5 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (= „Coaching-Maßnahmen“),
  • ausschließlich erfolgsbezogen vergütete Arbeitsvermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung nach § 45 Absatz 4 Satz 3 Nummer 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch,
  • Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung nach dem Vierten Abschnitt des Dritten Kapitels des Dritten Buches Sozialgesetzbuch,

erforderlich sind (sollten Sie eine Zertifizierung für eine der anderen Fachbereiche benötigen, melden Sie sich bitte, auch dafür haben wir selbstverständlich eine Lösung). Sollten Sie einen Fachbereich nicht benötigen, sind einzelne Dokumente zu entfernen.

Automatisch enthalten sind zudem zwei Stunden individuelle Beratung per Videokonferenz oder telefonisch. Bestimmen Sie auf diese Weise selbst das Tempo, in dem Sie Ihre Zertifizierung erreichen wollen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen auch für die Durchführung des notwendigen internen Audits und die Erstellung der Managementbewertung zur Verfügung. Eine Bestellmöglichkeit für die Muster-Dokumentation finden Sie rechts, gerne erstellen wir Ihnen aber auch in individuelles Angebot (hierzu schreiben Sie uns einfach eine E-Mail, nutzen das Kontaktformular unten oder rufen Sie gerne an).

Aber ACHTUNG: Die Dokumentation ersetzt keine Kenntnisse der AZAV, die für eine erfolgreiche Zertifizierung ebenso vorhanden sein müssen, wie die Dokumentation. Sie ist gedacht für Unternehmen/ Personen, die sich bereits mit der AZAV beschäftigt haben und sich „Schreibarbeit“ bei der Erstellung der Dokumentation sparen wollen.

Beratungsservice zur Erlangung einer AZAV-Trägerzertifizierung

Sie streben eine schnelle Zertifizierung nach AZAV an? – Gerne stehen wir Ihnen mit unserem Beratungsservice zur Verfügung. Eine Zertifizierung nach AZAV ist bereits innerhalb von zwei bis vier Wochen möglich. Bei Nutzung unseres AZAV-Beratungsservices garantieren wir Ihnen eine Zulassung als Träger in den gewünschten Fachbereichen. Nutzen Sie unsere hundertfache Erfahrung in der Begleitung von Unternehmen auf dem Weg zum AZAV-zertifizierten Träger (in allen sechs Fachbereichen – vom einzelnen privaten Arbeitsvermittler bis hin zur Werkstatt für behinderte Menschen mit vielen hundert Beschäftigten). Wir unterstützen Sie von Anfang an, u. a. mit folgenden Leistungen:

  • Unterstützung bei der Beantragung von Förderungen für unsere Beratung,
  • Unterstützung bei der Suche nach der passenden unter den derzeit 34 verfügbaren Zertifizierungsstellen
  • Erstellung der notwendigen, individuellen Dokumentation
  • Durchführung des internen Audits
  • Begleitung des Zertifizierungsaudits (incl. Zertifizierungsgarantie)
  • Unterstützung bei der Zulassung von Maßnahmen (Coaching-Maßnahmen und Weiterbildungs-Maßnahmen)
  • nach der Zertifizierung bieten wir auf Wunsch eine permanente Betreuung als externer AZAV-/ QM-Beauftragter
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Arbeit als Träger

Lassen Sie uns Ihre Fragen und Anforderungen doch einfach telefonisch besprechen. Nutzen Sie das Formular rechts für Ihren Rückrufwunsch. Oder buchen Sie sich doch direkt unten einen Telefontermin – wir melden uns gerne bei Ihnen.
Weitere Informationen zur AZAV und zu unseren Leistungen finden Sie hier. Eine Beschreibung des Ablaufs einer Zertifizierung haben wir hier dargestellt.

Beratungsservice zur Erlangung einer AZAV-Maßnahmenzertifizierung

Wenn Sie Maßnahmen zur Aktivierung oder zur beruflichen Weiterbildung anbieten wollen, benötigen Sie zusätzlich zur Trägerzertifizierung, die sich auf das Unternehmen bezieht, eine Zulassung für jede einzelne Maßnahme, die über den AVGS („Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein“) oder einen Bildungsgutschein gefördert werden soll.

Alle Maßnahmen müssen hierzu eine Reihe von Kriterien erfüllen. Sie müssen u. a.

  • konzeptionell eine erfolgreiche Teilnahme erwarten lassen,
  • nach Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes zweckmäßig sein,
  • angemessene Teilnahmebedingungen bieten,
  • durch die räumliche, personelle und technische Ausstattung die Durchführung der Maßnahme gewährleisten,
  • nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit geplant und durchgeführt werden und
  • insbesondere müssen die Kosten und die Dauer angemessen sein.

Über die oben angegebenen Vorgaben hinaus haben verschiedene Zertifizierungsstellen eigene Festlegungen getroffen, ebenso haben fast alle Zertifizierungsstellen z. B. Kalkulationsvorlagen, die zwingend verwendet werden müssen – hierzu sollten Sie sich frühzeitig bei der ausgewählten Zertifizierungsstelle informieren.

Gerne sind wir Ihnen bei der Ausgestaltung Ihrer Maßnahmen hinsichtlich der Anforderungen der AZAV und der Zertifizierungsstellen, sowie bei der Kalkulation, Maßnahmenkonzeption, etc. behilflich!

Individuelle Beratung zu allen Fragen rund um die AZAV

Sie sind bereits nach AZAV zertifiziert und haben eine einzelne Frage oder möchten einen Sachverhalt klären? – Sie sind auf dem Weg zur Zertifizierung und kommen an einer bestimmten Stelle nicht weiter? – Nach dem Audit mit der Zertifizierungsstelle ergibt sich Handlungsbedarf (z. B. aufgrund einer Abweichung)?

Wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an uns und profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen in den verschiedenen AZAV-Fachbereichen. Da wir viele unterschiedliche Audits von Zertifizierungsstellen (Zertifizierungsaudits, Überwachungsaudits, Rezertifizierungsaudits, anlassbezogene Audits und auch Prüfungen durch den Prüfdienst der Agentur für Arbeit) begleitet haben, kennen wir auch viele Anforderungen verschiedener Zertifizierungsstellen, Auditoren und Prüfern des Prüfdienstes. Mit diesem Konw-how stehen wir Ihnen für alle Themen rund um die AZAV zur Verfügung. In den meisten Fällen kommt man mit einer kurzen Beratung schneller und zielgerichteter zum Ergebnis, als selber lange darüber zu sinnieren.

Rechts können Sie einzelne Beratungsstunden buchen (die Beratung wird erst nach der Durchführung berechnet, da der Aufwand oftmals im Vorfeld nicht abgeschätzt werden kann). Selbstverständlich können Sie uns für ein individuelles Vorgehen auch jederzeit kontaktieren.

Fördermöglichkeiten für die Beratung

Es gibt verschiedene Töpfe auf verschiedenen Ebenen (Bundesländer, Bund, EU), aus denen unsere Beratungsleistungen gefördert werden können. Die bekannteste Fördermöglichkeit ist sicher das Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA, für das wir natürlich als Berater gelistet sind!

Bei dieser Förderung werden bis zu 3.500,- € der Beratungskosten (incl. der Reisekosten) in den alten Bundesländern (ohne Region Lüneburg, ohne Region Trier) und im Land Berlin, sowie in der Region Leipzig zu 50% (maximaler Förderbetrag somit 1.750,- €) gefördert. In den neuen Bundesländern (ohne Land Berlin und ohne Region Leipzig), sowie in den Regionen Lüneburg und Trier beträgt der Fördersatz sogar 80% (maximaler Förderbetrag somit 2.800,- €).

Weitere Informationen zu Antragsvoraussetzungen und auszufüllenden Unterlagen sowie der Antragstellung finden Sie auch auf der Homepage des BAFA.

Gerne übernehmen wir die Antragstellung für Sie! – Hierzu benötigen wir lediglich eine Vollmacht und verschiedene Angaben von Ihnen, die wir dann zu gegebener Zeit bei Ihnen anfragen.

Informationen zur AZAV und zu unseren Leistungen

Informationen zum Ablauf einer AZAV-Zertifizierung

Beauftragung Beratungsservice/
Bestellung Muster-AZAV-Dokumentation

Sie entscheiden sich für Ihren Weg zur AZAV-Trägerzertifizierung. Entweder bestellen Sie unsere AZAV-Muster-Dokumentation oder Sie beauftragen unseren Beratungsservice. Der Beratungsservice ist förderfähig, auf Wunsch senden wir Ihnen nach Auftragserteilung eine Anleitung zur Beantragung oder kümmern uns in Ihrem Auftrag für Sie um die Beantragung und die Abwicklung.

Die Beantragung einer Förderung nimmt keinen großen Aufwand in Anspruch, kann aber einen Zuschuss zur Beratung in Höhe von bis zu 2.800,- Euro bedeuten. Bei der Beantragung sind wir gerne behilflich, sprechen Sie uns gerne dazu an!

Wir sind für das Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA registriert. Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage des BAFA.

Beantragung einer Förderung für die Nutzung unseres Beratungsservices
Erstellung der AZAV-/ QM-Dokumentation

Erstellung der notwendigen AZAV-/ QM-Dokumentation (bei Nutzung unseres Beratungsservices wird die Dokumentation durch uns erstellt). Die Anforderungen der AZAV an die Dokumentation entstammen maßgeblich der DIN EN ISO 9001 als Qualitätsmanagementsystem. Sollten Sie erwägen, auch eine Zertifizierung nach ISO 9001 umzusetzen, würde es sich anbieten, dies mit der AZAV-Zertifizierung zu verbinden. Bei Bedarf beraten wir Sie hierzu gerne!

Wenn die Zeit drängt, sollte die Suche nach einer passenden Zertifizierungsstelle möglichst frühzeitig beginnen (idealerweise direkt zu Beginn des Projektes), da Audittermine i. d. R. erst dann vergeben werden, wenn dort ein Auftrag vorliegt. Derzeit sind 34 Zertifizierungsstellen bei der DAkkS akkreditiert, die Unternehmen nach AZAV zertifizieren dürfen. 

Auswahl der Zertifizierungsstelle
Sichtung und "Finetuning" Dokumentation

Nach der Erstellung der Dokumentation (zumindest in dem Fall, in dem wir die Dokumentation für Sie erstellen) muss diese gesichtet und bei Bedarf angepasst werden. Sofern Sie unseren Beratungsservice nutzen und wir die Dokumentation für Sie erstellen, ist diese i. d. R. bereits zu 95% passend und fertig erstellt.

Vor dem Zertifizierungsaudit (und vor den jährlich stattfindenden Überwachungsaudits) durch die Zertifizierungsstelle muss zwingend ein internes Audit stattfinden, das mittels eines entsprechenden Auditberichtes nachgewiesen werden muss. Sollte zum Zeitpunkt des Audits durch die Zertifizierungsstelle kein internes Audit nachgewiesen werden können, kann das Audit abgebrochen werden.

Durchführung des internen Audits
Erstellung Managementbewertung

Ebenfalls vor dem jeweiligen Audit durch die Zertifizierungsstelle muss eine Managementbewertung (auch „Management-Review“) durchgeführt werden, in der die Unternehmensleitung anhand verschiedener Kriterien und Informationen prüft, ob das QM-/ AZAV-System anforderungsgemäß funktioniert und gesetzte Ziele erreicht werden.

Nachdem alles soweit vorbereitet ist, kann das Zertifizierungsaudit durch die gewählte Zertifizierungsstelle stattfinden. Die Laufzeit des AZAV-Trägerzertifikates beträgt fünf Jahre. Nach dem ersten Zertifizierungsaudit finden vier Überwachungsaudits statt, im Anschluss beginnt die neue Zertifizierungsperiode von fünf Jahren mit einem Rezertifizierungsaudit.

Audit durch die Zertifizierungsstelle
Maßnahmenanerkennung

Sofern Sie Aktivierungs- oder Weiterbildungsmaßnahmen anbieten möchten, müssen diese von einer Zertifizierungsstelle anerkannt werden. Eine Maßnahmenanerkennung ist erst nach erfolgter Trägerzertifizierung im entsprechenden Fachbereich möglich. In der Regel kann die Beauftragung mit der Maßnahmenprüfung bei der Zertifizierungsstelle jedoch vor dem erfolgreichen Trägerzertifizierungsaudit erfolgen. Um keine Zeit zu verlieren, sollte dies erwogen werden.

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Muster-Dokumente für Träger

Unten finden Sie verschiedene Muster-Dokumente, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Das Angebot wird ständig erweitert. Sollten Sie auf der Suche nach einem speziellen Dokument sein, melden Sie sich gerne.

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